Eine reine Stundenzahl pro Tag genügt vielen Schweizer Betrieben nicht mehr. Das Arbeitsgesetz und zahlreiche Gesamtarbeitsverträge (GAV) verlangen eine detaillierte Arbeitszeitkontrolle – mit Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstages. Genau dafür gibt es in Samay neu den Detailmodus.
Was ist neu?
Bisher konnte in Samay pro Eintrag eine Dauer erfasst werden. Mit dem Detailmodus wird stattdessen für jeden Eintrag festgehalten:
- Beginn und Ende der Arbeitszeit
- die Pausen als eigene Blöcke im Tagesverlauf
- die Gesamtdauer inkl. Pause sowie die effektive Arbeitszeit
- die automatisch berechnete Ruhezeit zwischen den Einsätzen
Die Pausen erscheinen als eigene Blöcke direkt in der Zeitleiste, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, wann gearbeitet und wann pausiert wurde.
Warum das für die GAV-Konformität zählt
Das Schweizer Arbeitsgesetz (Art. 46 ArG in Verbindung mit Art. 73 ArGV 1) verlangt von Betrieben mit voller Erfassungspflicht, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die Pausen ab 30 Minuten festzuhalten – nicht nur eine Tagessumme. Viele Branchen-GAV gehen darüber hinaus und schreiben eine lückenlose, detaillierte Arbeitszeitkontrolle vor.
Mit dem Detailmodus erfüllt Samay diese Anforderung direkt in der App: Mitarbeitende tippen Beginn, Ende und Pausen ein – auch offline auf der Baustelle oder unterwegs – und der Rapport ist GAV-konform aufgebaut, ohne dass im Büro etwas nachgetragen werden muss.
So aktivierst du den Detailmodus
Der Detailmodus lässt sich pro Team einschalten – unter Profil → Detaillierte Zeiterfassung. Danach erfassen alle Teammitglieder ihre Einträge mit Beginn, Ende und Pausen. Wer die einfache Erfassung mit reiner Dauer bevorzugt, lässt die Einstellung einfach ausgeschaltet.
In den PDF-Rapporten enthalten
Die detaillierten Zeiten – Beginn, Ende und Pausen – fliessen automatisch in die PDF-Stundenrapporte ein. So liegt im Kontroll- oder Auditfall ein vollständiger, GAV-konformer Nachweis vor, der mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden kann (Art. 46 ArG).
Fazit
Mit dem neuen Detailmodus deckt Samay die strengeren Anforderungen von Arbeitsgesetz und GAV an die Arbeitszeitkontrolle ab – ohne Mehraufwand für Mitarbeitende oder Vorgesetzte. Beginn, Ende und Pausen werden dort erfasst, wo die Arbeit stattfindet, und stehen sofort als sauberer Rapport zur Verfügung.
