Arbeitszeiten und Absenzen für Mitarbeiter nachtragen
Als Administrator kannst du Zeiten und Absenzen direkt für deine Mitarbeiter erfassen – zum Beispiel eine Krankheitswoche, einen vergessenen Arbeitstag oder Stunden von Mitarbeitern, die selbst kein Gerät nutzen.
1. Arbeitszeit nachtragen
Gehe zum Tab Arbeitszeiten und wähle über die Wochenleiste den Tag, für den der Eintrag gilt. Tippe dann auf das Plus-Symbol (+) – es steht sowohl in der Ansicht «Eigene» als auch in «Alle» zur Verfügung.
Zuoberst im Formular erscheint die Zeile Mitarbeiter. Tippe darauf und wähle die Person aus. Danach wie gewohnt Projekt, Tätigkeit und Dauer erfassen und auf Speichern tippen.
Die Zeile «Mitarbeiter» sehen nur Administratoren. Voreingestellt bist du selbst, damit deine eigene Erfassung unverändert bleibt.
2. Absenz nachtragen
Öffne den Absenzen-Kalender über das Kalender-Symbol im Tab Arbeitszeiten und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol (+).
Auch hier wählst du über die Zeile Mitarbeiter die betroffene Person, danach Zeitraum und Absenztyp. Die Zeit pro Tag richtet sich automatisch nach dem Pensum der gewählten Person, nicht nach deinem eigenen.
3. Wo der Eintrag danach auftaucht
Erfasst du eine Arbeitszeit für jemand anderen, wechselt die Ansicht nach dem Speichern automatisch von «Eigene» auf «Alle» – dort ist der Eintrag sichtbar, in deiner eigenen Liste erscheint er bewusst nicht.
Jeder so erfasste Eintrag trägt den Hinweis «Erfasst von …» mit deinem Namen. Der Mitarbeiter sieht diesen Hinweis in seiner eigenen Liste, und in der Arbeitszeitkontrolle im Monats-PDF sind solche Einträge mit einem Stern markiert.
💡 Keine Stoppuhr für andere
Für fremde Einträge gibt es keinen Timer – du erfasst immer eine abgeschlossene Zeit. Eine bereits laufende Stoppuhr eines Mitarbeiters kannst du weiterhin stoppen: siehe Arbeitszeiten korrigieren.
✓ Quittierte Monate zuerst entsperren
In einen bereits quittierten Monat kannst du nichts nachtragen, ohne die Quittierung aufzuheben – sonst würden Saldo und bereits quittierter Monatsbericht nachträglich abweichen. Vorgehen: Profil → Quittieren → Mitarbeiter wählen → Monatszeile nach links wischen → «Quittierung aufheben», danach nachtragen und erneut quittieren.
