Eintritt während des Jahres erfassen
Ein Mitarbeiter startet nicht am 1. Januar? So erfasst du den unterjährigen Eintritt korrekt.
Wie Samay rechnet
Samay rechnet immer über das Kalenderjahr (Januar bis Dezember). Die Soll-Arbeitszeiten gelten pro Jahr für das ganze Team – ein separates Feld für das Eintrittsdatum gibt es nicht. Der effektive Arbeitsbeginn wird stattdessen über die Anstellung abgebildet.
💡 Wichtig
Ist für einen Zeitraum keine Anstellung erfasst, rechnet Samay automatisch mit 100 %. Ohne Eintrag für die Monate vor dem Eintritt entstehen dort die vollen Sollstunden als Minuszeit.
1. Mitarbeiter öffnen
Gehe zum Tab Team und wähle den Mitarbeiter aus. Scrolle zum Abschnitt Anstellung.
2. Zeitraum vor dem Eintritt mit 0 % erfassen
Tippe auf das Plus-Symbol (+) und erfasse den Zeitraum vor dem Arbeitsbeginn mit 0 %.
Beispiel für einen Eintritt am 1. August:
- 01.01. – 31.07. → 0 %
3. Anstellung ab Eintritt erfassen
Erfasse einen zweiten Eintrag ab dem Eintrittsdatum mit dem korrekten Pensum. Das Enddatum lässt du leer, solange die Anstellung läuft.
- ab 01.08. → z.B. 80 % oder 100 %
💡 Hinweis bei rückwirkenden Einträgen
Setze Start- und Enddatum bei rückwirkenden Zeiträumen manuell. Ein bereits offener Eintrag wird nur dann automatisch abgeschlossen, wenn das neue Startdatum ab heute liegt. Überlappende Zeiträume und mehrere Einträge ohne Enddatum werden in der App markiert und sollten bereinigt werden.
4. Startsaldo anteilig erfassen
Erfasse unter Team → Mitarbeiter den Startsaldo für Ferien und Über-/Unterzeit anteilig auf die verbleibenden Monate.
Und beim Austritt?
Dort brauchst du keinen 0 %-Eintrag: Wische den Mitarbeiter im Tab Team nach links und wähle Archivieren. Der Mitarbeiter zählt danach nicht mehr zum Abo, die erfassten Arbeitszeiten bleiben vollständig erhalten. Über das Archiv-Symbol oben rechts siehst du archivierte Mitarbeiter und kannst sie wiederherstellen.
💡 Tipp: Archivierte Mitarbeiter lassen sich nicht mehr öffnen – korrigiere Anstellung und Saldo also vor dem Archivieren.
