Elternzeit, Militär & andere lange Absenzen
Elternzeit, Militärdienst, längere Krankheit oder Weiterbildung: Diese Zeiten erfasst du als Absenztyp. Der Zeitsaldo bleibt dadurch eingefroren – die Person baut weder Über- noch Unterzeit auf.
1. Absenztyp anlegen
Gehe zu Profil → Absenzen und lege mit dem Plus-Symbol (+) die passenden Typen an. In der Schweiz sind das typischerweise:
- Mutterschaftsurlaub – 14 Wochen
- Vaterschaftsurlaub bzw. Urlaub des anderen Elternteils – 2 Wochen
- Adoptionsurlaub – 2 Wochen
- Betreuungsurlaub für ein krankes Kind oder Angehörige
- Militär- oder Zivildienst
- Krankheit und Unfall
Du kannst die Typen auch zu einem einzigen «Elternzeit» zusammenfassen – je nachdem, wie fein du auswerten willst.
2. Zeitraum erfassen
Erfasse die Absenz im Tab Arbeitszeiten über das Kalender-Symbol und dann das Plus-Symbol (+). Wähle den Absenztyp und den ganzen Zeitraum aus – du kannst mehrere Tage auf einmal erfassen.
Die Zeit pro Tag schlägt Samay anhand der Wochenarbeitszeit und des Pensums vor.
✓ Was dadurch passiert
Absenzen zählen als gearbeitete Zeit. Sollzeit und erfasste Zeit heben sich auf, der Zeitsaldo bleibt unverändert. Der Feriensaldo wird ebenfalls nicht berührt, weil nur Buchungen auf den Absenztyp «Ferien» davon abgezogen werden.
Ferienanspruch kürzen
Wenn der Ferienanspruch wegen einer langen Absenz gekürzt wird, passe den Wert unter Team → Mitarbeiter → Saldo im Feld Ferien selbst an. Samay kürzt nicht automatisch.
Unbezahlte Abwesenheit
Unbezahlte Abwesenheiten erfasst du gar nicht. Sie erzeugen dann Unterzeit – das ist gewollt, weil in dieser Zeit kein Lohn fliesst.
