Ferienanspruch erfassen
Den Ferienanspruch trägst du einmal pro Jahr und Mitarbeiter ein – in Stunden.
1. Anspruch in Stunden umrechnen
Rechne die Ferientage in Stunden um:
Ferientage × Stunden pro Tag = Anspruch in Stunden
Bei einer 42-Stunden-Woche sind das 8.4 Stunden pro Tag. 25 Ferientage ergeben also 25 × 8.4 = 210 Stunden.
2. Wert eintragen
Gehe zu Team → Mitarbeiter, tippe im Abschnitt Saldo auf das Jahr und trage die Stunden im Feld Ferien ein.
3. Bei Teilzeit anteilig rechnen
Der Anspruch wird nicht automatisch aufs Pensum umgerechnet. Multipliziere selbst:
60 % von 210 Stunden = 126 Stunden.
Bei Pensumwechsel während des Jahres
Rechne die beiden Zeiträume zusammen und trage die Summe ein. Beispiel: 60 % bis Ende Juli, danach 100 %.
- Januar–Juli: 210 × 60 % × 7/12 = 73.5 Stunden
- August–Dezember: 210 × 100 % × 5/12 = 87.5 Stunden
- Eintrag im Feld Ferien: 161
💡 Anspruch von Hand, Bezug automatisch
Der Anspruch ist immer eine feste Zahl, die du selbst pflegst – bei Pensumwechsel, Jahreswechsel oder Auszahlung. Der Bezug läuft automatisch: Jede Buchung auf den Absenztyp «Ferien» wird abgezogen.
Was der Mitarbeiter sieht
Unter Profil werden die Reststunden in Tage umgerechnet – anhand des aktuellen Pensums. Ändert sich das Pensum, ändert sich die angezeigte Tageszahl, obwohl die Stunden gleich bleiben.
